summary
Phần 2 - Mua hàng - Tổng kết & kiểm tra nhanh
Tổng kết phần Mua hàng: đối chiếu checklist kỹ năng, ôn nhanh bảng định khoản và tự trả lời 5 câu hỏi trước khi sang phần Bán hàng.
Checklist kỹ năng cần đạt
- Nhìn hóa đơn đầu vào là phân loại được: nhập kho (152/153/156), dịch vụ dùng ngay (6427/6417/621/627), phân bổ dần (242) hay tài sản cố định (211).
- Tách được ba con số của mọi hóa đơn: giá chưa thuế, tiền thuế GTGT, tổng thanh toán.
- Tính đúng giá gốc hàng mua, biết phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ theo tiêu thức giá trị.
- Ghi đúng thuế GTGT được khấu trừ: 1331 cho hàng hóa, dịch vụ; 1332 cho TSCĐ.
- Định khoản được trả lại hàng mua và hiểu nguyên tắc thuế ở khâu nhập khẩu.
- Theo dõi công nợ 331 chi tiết theo từng nhà cung cấp và kiểm tra cân Nợ/Có ở mọi bút toán.
Bảng tóm tắt định khoản chính
| Nghiệp vụ | Nợ | Có |
|---|---|---|
| Mua hàng hóa, NVL, CCDC nhập kho | 152 / 153 / 156, 1331 | 111 / 112 / 331 |
| Mua dịch vụ dùng cho quản lý doanh nghiệp | 6427, 1331 | 111 / 112 / 331 |
| Mua dịch vụ dùng cho sản xuất, dịch vụ | 621 / 627, 1331 | 111 / 331 |
| Mua CCDC, chi phí trả trước phân bổ dần | 242, 1331 | 111 / 331 |
| Mua TSCĐ chưa thanh toán | 211, 1332 | 331 |
| Trả lại hàng mua | 111 / 112 / 331 | 152 / 153 / 156, 1331 |
| Nhập khẩu: ghi nhận hàng (giá mua + thuế nhập khẩu) | 152 / 156 | 331, 3333 |
| Nhập khẩu: thuế GTGT được khấu trừ | 1331 | 33312 |
5 câu tự kiểm tra
- Cùng là một chiếc máy in, khi nào ghi Nợ 153, khi nào ghi Nợ 242, khi nào ghi Nợ 211?
- Vì sao thuế GTGT được khấu trừ không được cộng vào giá gốc hàng mua, còn thuế nhập khẩu thì có?
- Chi phí vận chuyển 5.000.000 đồng cho lô hàng gồm hai mặt hàng trị giá 60.000.000 và 40.000.000 đồng được phân bổ theo giá trị như thế nào?
- Khi trả lại hàng mua chưa thanh toán, những tài khoản nào bị ghi giảm và vì sao phải giảm cả 1331?
- Cuối tháng, số dư Có TK 331 nói lên điều gì và cần đối chiếu với tài liệu nào của nhà cung cấp?
Nếu còn lúng túng ở câu nào, quay lại trang Tài khoản & bút toán và trang Ví dụ minh họa của phần này, làm lại ví dụ tương ứng trước khi đi tiếp.
Nối sang phần kế tiếp
Bạn đã nắm trọn dòng đi của hàng hóa, vật tư khi vào doanh nghiệp cùng giá gốc của chúng. Phần kế tiếp — Bán hàng — sẽ đi theo chiều ngược lại: hàng xuất kho ra khỏi doanh nghiệp, ghi nhận doanh thu, thuế GTGT đầu ra và giá vốn hàng bán. Giá gốc bạn tính đúng ở phần này chính là căn cứ để giá vốn ở phần sau đúng, vì vậy hãy chắc tay phần mua hàng trước khi tiếp tục.