Phần 1 - Tổng quan, tổ chức kế toán và chuyển tiếp TT24

Chứng từ, sổ và phần mềm là một chuỗi kiểm soát; phần mềm không thay trách nhiệm nghề nghiệp của người làm kế toán.

Chứng từ

Đơn vị được tự thiết kế chứng từ khi pháp luật liên quan chưa quy định mẫu, nhưng chứng từ phải phản ánh đúng bản chất, đủ nội dung theo Luật Kế toán và đủ thông tin ghi sổ. Chứng từ in sẵn thuộc loại cần quản lý chặt phải được bảo quản, cấp phát và kiểm soát an toàn.

Sổ kế toán

• Một kỳ kế toán năm dùng một hệ thống sổ gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
• Mọi tài sản phải được theo dõi; chưa có giá trị chính thức dùng giá tạm tính hoặc giá quy ước rồi điều chỉnh khi có giá chính thức.
• Số chi tiết phải khớp sổ tổng hợp và đủ chiều nguồn, niên độ, mục lục NSNN để lập quyết toán.
• Tiền mặt khóa theo ngày/định kỳ; tiền gửi khóa và đối chiếu hàng tháng; toàn bộ sổ khóa trước BCTC năm.

Phần mềm

Phần mềm phải giữ đúng bản chất và phương pháp kế toán, tránh trùng lặp, phân quyền người dùng, bảo mật, lưu vết theo thời gian, cảnh báo can thiệp và xuất được dữ liệu cho đơn vị cấp trên/Kho bạc. Thủ trưởng, kế toán trưởng và người liên quan vẫn chịu trách nhiệm về số liệu kết xuất.