Phần 2 - Hệ thống tài khoản và nguyên lý ghi nhận

Bốn mẫu bút toán sau thể hiện sự khác nhau giữa quyền thu, khoản nhận trước, chi phí và dự toán.

Dự toán tự chủ được duyệt

Nợ TK 1351
    Có TK 511

Ghi đơn Nợ TK 008

Rút dự toán tự chủ để chi

Nợ TK 112, 152, 211, 331, 612...
    Có TK 1351

Ghi đơn Có TK 008

Rút tạm ứng nguồn có điều kiện

Nợ TK 111, 331...
    Có TK 1351

Ghi đơn Có TK 008/009 (tạm ứng)

Bên Có TK 1351 là khoản nhận trước, chưa phải doanh thu.

Khi đủ điều kiện quyết toán

Nợ TK 1351
    Có TK 511 hoặc TK 531

TK 511 dùng cho kinh phí NSNN thuộc phạm vi của tài khoản; TK 531 dùng với nhiệm vụ/đặt hàng/đấu thầu dịch vụ sự nghiệp công khi thỏa điều kiện. Chọn theo bản chất và hồ sơ.