document
Đọc hồ sơ trước khi nhập dữ liệu
Kiểm tra từng tài liệu
- Xác định loại tài liệu, ngày, số và đối tượng liên quan.
- Đọc mã vật tư hoặc thành phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Đối chiếu chi tiết với tổng tiền, thuế và hình thức thanh toán được thể hiện trên hồ sơ.
- Đọc Ghi chú của trang và tra lại các tài liệu có liên quan khi cần.
Đặc biệt chú ý đơn vị tính khi theo dõi vật tư và giàn giáo. Chỉ quy đổi khi có căn cứ rõ ràng; không tự xem hai đơn vị là tương đương vì tên gần giống.