SỔ SÁCH CHỨNG TỪ CẦN CÓ KHI QUYẾT TOÁN THUẾ
1. Chứng từ khi công ty bắt đầu thành lập:
- Giấy phép kinh doanh
- Quy chế nội bộ
- Quy chế lương, thưởng
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ
- Thông báo phát hành hóa đơn
2. Hóa đơn:
- Hóa đơn mua vào
- Hóa đơn bán ra
- Hợp đồng mua bán
- Biên bản bàn giao
- Biên bản giao nhận…
3. Ngân hàng:
- Sổ phụ (sao kê) ngân hàng
- Các chứng từ: Ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền, giấy nộp tiền thuế các loại, séc…
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết cho từng ngân hàng nếu công ty có nhiều ngân hàng)
- Hợp đồng vay vốn ngân hàng, Khế ước nhận nợ (nếu công ty vay vốn ngân hàng)
4. Quỹ:
- Phiếu thu (nếu có)
- Phiếu chi (nếu có)
- Sổ quỹ tiền mặt
5. Kho:
- Phiếu nhập kho (nếu có)
- Phiếu xuất kho (nếu có)
- Lệnh sản xuất (nếu có) (thường đối với công ty sản xuất, nhà hàng).
- Tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
6. Lương - Bảo hiểm:
- Bảng lương
- Bảng chấm công
- Hợp đồng lao động
- Quyết định chấm dứt hợp đồng (đối với công ty có lao động ký hợp đồng nghỉ việc)
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (đối với công ty có thay đổi kế toán trưởng)
- Cam kết Mẫu 08/CK-TNCN
- Thông báo bảo hiểm (từng tháng, quý)
- Phiếu chi lương, UNC bảo hiểm
7. Công cụ dụng cụ:
- Bảng phân bổ CCDC của 12 tháng (tách riêng từng tháng)
8. Tài sản cố định:
- Sổ TSCĐ 12 tháng (tách riêng từng tháng)
9. Thuế:
- Tờ khai thuế GTGT từng tháng, quý
- Bảng kê mua vào
- Bảng kê bán ra
- Tờ khai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng, quý.
10. Giá thành (nếu có):
- Thẻ tính giá thành
- Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo công trình (đối với công ty áp dụng tính giá thành Phương pháp công trình)
- Báo cáo tổng hợp chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí (đối với công ty áp dụng phương pháp giá thành giản đơn, đơn hàng)
- Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo đơn đặt hàng (đối với công ty áp dụng phương pháp giá thành đơn hàng)
- Tổng hợp bán hàng
11. Sổ sách khác:
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ cái các tài khoản
- Tổng hợp công nợ phải thu
- Tổng hợp công nợ phải trả
- Chi tiết công nợ phải thu
- Chi tiết công nợ phải trả
- Sổ nhật ký chung
- Bộ báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế TNCN, TNDN
- Thuyết minh BCTC