Thông tư 152/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm phù hợp với lộ trình bãi bỏ hoàn toàn thuế khoán và chuyển sang quản lý thuế dựa trên doanh thu, chi phí thực tế.
Dưới đây là tóm tắt các nội dung cốt lõi của Thông tư này:
1. Đối tượng áp dụng
- Tất cả các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (gọi chung là hộ kinh doanh) hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Đặc biệt chú trọng nhóm hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
2. Điểm mới về Sổ kế toán
Thông tư 152 hướng tới việc đơn giản hóa sổ sách nhưng vẫn đảm bảo minh bạch thông tin:
- Số lượng sổ bắt buộc: Giảm từ 7 loại sổ xuống còn 4 loại sổ chính (đối với hộ kê khai có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm):
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD).
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD).
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD).
- Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD).
- Hộ kinh doanh siêu nhỏ (Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm): Chỉ cần sử dụng duy nhất Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ để theo dõi và kê khai thuế.
- Tính linh hoạt: Hộ kinh doanh có thể tự sửa đổi biểu mẫu hoặc thêm sổ phụ phù hợp với nhu cầu quản lý riêng nhưng phải đảm bảo ký tên, đóng dấu (nếu có) và ghi rõ thông tin người đại diện.
3. Tổ chức bộ máy kế toán
- Nhân sự: Người đại diện hộ kinh doanh có thể tự làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.
- Kiêm nhiệm: Thông tư cho phép bố trí người thân (cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em) hoặc thủ kho, thủ quỹ kiêm nhiệm làm kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho mô hình kinh doanh gia đình.
4. Lưu trữ tài liệu kế toán
- Hình thức: Được phép lưu trữ dưới dạng bản giấy hoặc phương tiện điện tử.
- Thời hạn: Phải lưu trữ tối thiểu 5 năm đối với chứng từ, sổ sách kế toán.
- Riêng hóa đơn: Thực hiện thời hạn lưu trữ theo quy định riêng của pháp luật về thuế.
5. Phân loại hộ kinh doanh theo doanh thu (áp dụng từ 2026)
Việc phân loại này xác định mức độ phức tạp của chế độ kế toán cần tuân thủ:
- Nhóm 1: Doanh thu < 500 triệu đồng/năm (Không chịu thuế GTGT và TNCN).
- Nhóm 2: Doanh thu trên 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm.
- Nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.
Lưu ý quan trọng: Từ năm 2026, khi thuế khoán bị bãi bỏ, hộ kinh doanh được tự xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế. Hóa đơn điện tử và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên) trở thành yêu cầu bắt buộc để quản lý minh bạch.