I. HỒ SƠ PHÁP LÝ
1. Tờ trình và Quyết định thanh lý TSCĐ
2. Biên bản đánh giá giá trị TSCĐ cần thanh lý
3. Hợp đồng kinh tế về bán TSCĐ được thanh lý ký với khách hàng
4. Hóa đơn GTGT thanh toán bán TSCĐ
5. Biên bản giao nhận TSCĐ đã thanh lý
II. BÚT TOÁN HẠCH TOÁN
1. Xóa sổ TSCĐ khỏi sổ sách
Nợ 811: Giá trị còn lại
Nợ 214: Hao mòn lũy kế
Có 211/213: Nguyên giá TSCĐ
2. Chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý
Nợ 811
Nợ 133
Có 111,112,331
3. Ghi nhận doanh thu thanh lý TSCĐ
Nợ 131
Có 711
Có 33311
Kế toán lưu ý doanh thu bán không nhất thiết phải bằng GTCL nó phụ thuộc vào giá trị thị trường và thỏa thuận giữa các bên trong quá trình mua bán.
III. TRÌNH BÀY TRÊN BCTC Chỉ trình bày số chênh lệch
1. Nếu Doanh thu > Chi phí trình bày Thu nhập khác
2. Nếu Doanh thu < Chi phí trình bày Chi phí khác
3. Nếu Doanh thu = Chi phí thì không trình bày.