Hỏi - Đáp

Chào bạn Lê Thanh!
Đối với chi phí tiền thuê nhà:
Về mặt hạch toán
: Nếu như thuê nhà dưới 100 triệu /1 năm: Thường nên để 1 tháng chi phí thuê là 8.000.000đ/1 tháng
- nếu chi luôn bằng hàng tháng thì được phép chi bằng tiền mặt( Do chi phí 1 tháng nhỏ hơn 20 triệu/ 1 tháng)- Tương tự các tháng sau bạn sẽ làm thế
Và định khoản:
Nợ TK 642
Có TK 111:
Nếu tiền thuê nhà mà phân bổ cho các bộ phận sản xuất hoặc dịch vụ thì nên chia tỷ lệ ra
Nợ TK 642: Ví dụ 30%: 2.400.000đ
Nợ TK 154: TT 133 hoặc nợ TK 6278( Theo tt 200) : ví dụ 70%: 5.600.000đ
Có TK 111: 8.000.000đ
- Nếu chi 3 tháng /1 lần : Ví dụ 24.000.000đ thì bắt buộc phải chi qua ngân hàng
Nợ TK 242: Chi phí trả trước
Có TK 331;
Khi chi
Nợ TK 331
Có TK 112
Và hàng tháng sẽ phân bổ
Nợ TK 642
Có TK 242
Về mặt hồ sơ:
-Hợp đồng
- Chứng từ thanh toán : Phiếu chi nếu chi hàng tháng; Chứng từ thanh toán qua ngân hàng nếu chi 3 tháng 1 lần
- Chứng minh thư người cho thuê